Dans un studio de jeu vidéo ou d’animation, on imagine souvent que le management de projet est l’affaire du producteur ou du chef de projet. En réalité, chaque projet mobilise des personnes aux métiers variés. Même sans titre officiel, chacun doit parfois coordonner, planifier et anticiper.
Le management de projet devient alors une compétence indispensable pour garantir la fluidité et le succès des projets à tous les niveaux d’un studio.
Comprendre et cadrer le projet
Avant de se lancer dans un projet, il est essentiel de définir le périmètre, les objectifs et les parties prenantes. Sans cela, même une tâche simple peut générer des retards. Par exemple, si le marketing commence une campagne alors que la date de sortie du jeu a changé, tout le travail peut être annulé ou décalé. De même, un animateur qui commence à créer des assets sans validation du concept artistique risque de devoir tout recommencer. Poser ces bases permet à chaque équipe de savoir où concentrer ses efforts. Cela facilite un travail plus efficace et ordonné.
Communiquer et suivre l’avancement
Dans les studios, la communication est clé. Il faut partager les informations au bon moment et signaler les obstacles rapidement. Par exemple, un administratif qui alerte sur un retard dans un contrat permet aux équipes techniques et créatives d’ajuster leur planning sans stress inutile. Dans l’animation, si un animateur signale un blocage technique sur le moteur de rendu, les autres équipes peuvent réorganiser leurs tâches. Cela évite de ralentir le pipeline et préserve la fluidité du projet. Slack, Microsoft Teams ou Discord par exemple facilitent cette communication et permettent de centraliser les informations importantes. Suivre les jalons et les indicateurs de performance avec Monday.com ou Asana évite que des tâches critiques passent entre les mailles du filet.
Motiver et anticiper
Constituer une équipe ne consiste pas seulement à répartir les tâches. Il faut aussi comprendre les motivations de chacun et clarifier les responsabilités. Anticiper les risques est également essentiel. Un problème avec un prestataire ou un changement de dernière minute peut devenir une opportunité pour améliorer la coordination. Par exemple, si un studio doit intégrer un nouvel outil de capture de mouvement au milieu d’une production, anticiper et accompagner les équipes permet de transformer cette contrainte en gain de productivité pour les projets futurs. Ces pratiques sont au cœur du management transversal efficace dans un studio de jeu vidéo ou d’animation.
Mesurer la performance des projets
Terminer un projet ne garantit pas qu’il ait été un succès. Pour l’évaluer, il faut définir des indicateurs concrets. Il peut s’agir du respect des délais, de la qualité du rendu ou de la coordination entre équipes. Dans un studio de jeu vidéo, cela peut passer par le déploiement d’une mise à jour dans les temps ou par des assets intégrés au moteur sans bugs. Dans l’animation, on peut mesurer la livraison des plans clés dans les délais tout en conservant la cohérence artistique. On peut aussi évaluer la fluidité du pipeline entre storyboard, layout et animation. Ces repères permettent de tirer des enseignements et d’améliorer les projets suivants.
Management de projet : en résumé
Le management de projet n’est pas réservé qu’aux chefs de projets. Chaque fonction transverse peut appliquer ces pratiques pour fluidifier le travail, renforcer la coordination et éviter les blocages. Dans les studios de jeu vidéo et d’animation, ces gestes simples font la différence entre un projet chaotique et un projet maîtrisé.
C’est pour cette raison que Bertie propose la formation Les fondamentaux du management de projet. Elle permet à chacun, même dans les fonctions transverses, de mieux comprendre les mécanismes d’un projet, de se sentir plus confiant dans ses décisions et de contribuer pleinement à la réussite collective. Acquérir ces réflexes concrets, c’est transformer son quotidien et faciliter la vie de toute l’équipe.
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